Jusqu’à présent, trois agents communaux étaient mis à disposition de la Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup pour accompagner et accueillir les gens du voyage dans les meilleures conditions.
L’accueil se déroulait chaque matin du lundi au vendredi de 9h à 10h30, ainsi que le vendredi après-midi de 14h à 15h30 à la Police Municipale. Lors de cette arrivée, un agent des services techniques réalisait un état des lieux des sanitaires et du coin cuisine, garantissant à chacun un espace propre et fonctionnel. Une caution de 165 euros était demandée, et le tarif de l’emplacement fixé à 3,30 euros par jour, auxquels s’ajoutaient les consommations d’eau et d’électricité relevées par compteur.
Dès le mois de janvier, la gestion complète de l’aire sera assurée par les personnels de la Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup, en partenariat avec la police rurale. L’aire d’accueil dispose de 12 emplacements, chacun pouvant recevoir jusqu’à deux caravanes. La durée de séjour est limitée à 120 jours consécutifs, et un délai équivalent à la durée du dernier séjour doit être respecté avant un retour, sauf pour les familles dont les enfants sont scolarisés sur le territoire de la Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup.